最新公告

自2022年11月1日起，市外辦將正式啟用“深圳·智慧外事管理服務(wù)系統”受理因公出國團組報批材料。請我市各黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)于2022年12月31日前完成因公出國報批開(kāi)戶(hù)備案手續。在開(kāi)戶(hù)備案及團組報批過(guò)程中，請按《深圳市因公出國團組報批指引》進(jìn)行線(xiàn)上規范操作，進(jìn)一步提高辦事效率。“深圳·智慧外事管理服務(wù)系統”登錄地址：http://202.96.164.150:9393/apply/。

深圳市人民政府外事辦公室

 2022年10月25日    

深圳市因公出國團組報批指引

一、操作系統

“深圳·智慧外事管理服務(wù)系統”。

二、外事專(zhuān)辦員

各單位須指定1-2名外事專(zhuān)辦員，負責本單位因公出國報批及辦理護照簽證等工作。

    三、注冊賬號

外事專(zhuān)辦員應先注冊賬號，方可登錄“深圳·智慧外事管理服務(wù)系統”。每個(gè)單位最多注冊2名外事專(zhuān)辦員。

四、開(kāi)戶(hù)備案

因公出國審批管理實(shí)行開(kāi)戶(hù)備案制度。開(kāi)戶(hù)單位設為“一級單位”；備案單位為開(kāi)戶(hù)單位的下屬單位，設為“二級單位”。

（一）“一級單位”可直接申請開(kāi)戶(hù)。開(kāi)戶(hù)需提供以下材料：

1.開(kāi)戶(hù)申請函。使用正式公文格式，包括最新單位介紹、人事隸屬關(guān)系、對外交往情況等內容。

2.統一社會(huì )信用代碼證書(shū)。

3.單位公章樣式。

4.（一級單位）因公出國材料保管承諾書(shū)（模板下載，請簽字蓋章后掃描上傳）。

5.簽批人材料。開(kāi)戶(hù)單位應指定1-2名副職以上負責人作為因公出國報件簽批人并提供簽批人的親筆簽名手跡、任職文件、身份證復印件，如簽批人非深圳戶(hù)籍，需提供社保清單。

6.外事專(zhuān)辦員材料：外事專(zhuān)辦員備案函、身份證復印件、社保清單。

7.委托函。駐深單位開(kāi)戶(hù)應提供具有外事審批權的上級主管單位的委托函。

（二）“二級單位”申請備案應經(jīng)“一級單位”同意，“一級單位”在其開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)內依次進(jìn)入“單位信息”→“二級單位”→“新增”界面，將“二級單位”名稱(chēng)添加進(jìn)下屬單位名單，再由“二級單位”自行完善相關(guān)信息。若“一級單位”未將“二級單位”名稱(chēng)添加進(jìn)下屬單位名單，則“二級單位”無(wú)法進(jìn)行報件操作?！岸墕挝弧?/span>需自行完善以下材料：

1.備案申請函。使用正式公文格式，包括最新單位簡(jiǎn)介、人事隸屬關(guān)系、對外交往情況、與“一級單位”關(guān)系等內容。

2.統一社會(huì )信用代碼證書(shū)。

3.單位公章樣式。

4.簽批人材料。備案單位應指定1-2名副職以上負責人作為因公出國報件簽批人并提供簽批人的親筆簽名手跡、任職文件、身份證復印件，如簽批人非深圳戶(hù)籍，需提供社保清單。

5.外事專(zhuān)辦員材料：外事專(zhuān)辦員備案函、身份證復印件、社保清單。

五、人員信息

團組正式報件前，組團單位外事專(zhuān)辦員需提前錄入團組人員信息。外事專(zhuān)辦員可依次進(jìn)入“單位信息”→“人員信息”→“新增人員”界面，點(diǎn)擊“人員信息錄入二維碼”按鈕，系統自動(dòng)生成二維碼，外事專(zhuān)辦員將此二維碼發(fā)送給團組人員，團組人員可自行在手機上錄入其個(gè)人信息。

六、計劃管理

（一）我市黨政機關(guān)、人民團體和核撥事業(yè)單位因公出國實(shí)行計劃管理制度?！吧钲?/span>·智慧外事管理服務(wù)系統”每年10月開(kāi)放“計劃管理”窗口，上述計劃管理單位可在此期間提交本單位下一年度因公出國計劃。

七、經(jīng)費管理

請按深財行〔2014〕49號文、深財行〔2022〕4號文要求執行。

八、正式報件

（一）報件材料

請按深委外辦函〔2022〕13號文要求填報。

1.《請示》（模板下載，適用于黨政機關(guān)）；

2.《深圳市因公出國團組報批表CG-01》；

3.《深圳市因公出國團組名單表CG-02》；

4.《深圳市因公出國團組任務(wù)表CG-03》；

5.《深圳市因公出國團組行程表CG-04》；

6.《邀請參加因公出國團組信息表CG-05》；

7.《外方邀請信及中文翻譯件》；

8.《因公臨時(shí)出國任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表CG-06》；

9.《深圳市因公出國人員備案表CG-07》；

10.如參加異地組團的，請在附件欄掃描上傳征求意見(jiàn)函、任務(wù)通知書(shū)、任務(wù)批件等材料；

11.《深圳市公務(wù)員因公出國紀律責任書(shū)》（模板下載）；

12.《因公出國行前須知》（模板下載）；

13.其它材料。

    （二）報件要求

1.CG-01至CG-07等材料為填報后由系統自動(dòng)生成表格，或是系統附有模板，請下載打印并按要求簽字、蓋章，再掃描上傳至附件欄。

2.“上報件”：請組團單位外事專(zhuān)辦員在網(wǎng)上提交材料后將紙質(zhì)報批材料即送市委外辦出國管理處窗口。

九、回國核銷(xiāo)
    （一）護照核銷(xiāo)
    團組回國7個(gè)自然日內，組團單位外事專(zhuān)員攜帶整團出訪(fǎng)人護照到市委外辦窗口辦理護照核銷(xiāo)工作。
    （二）任務(wù)核銷(xiāo)
    團組回國30個(gè)自然日內，由組團單位線(xiàn)上填寫(xiě)出訪(fǎng)相關(guān)情況，并上傳《出國團組情況登記表》（由單位負責人簽字并加蓋公章）。
    （三）績(jì)效評估
    團組回國30個(gè)自然日內，由組團單位線(xiàn)上提交有整團出訪(fǎng)成員簽名的《八項規定及其實(shí)施細則精神報告表》。副局級及以上干部帶隊出訪(fǎng)團組需上傳《績(jì)效評估表》（由團長(cháng)簽字并加蓋公章）以及《出訪(fǎng)報告》（加蓋公章）。

逾期不完成上述核銷(xiāo)，系統將暫停組團單位其它因公出國報件。